プライバシーポリシー

一般社団法人プロティアン・キャリア協会(以下「当協会」といいます。)は、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

一般社団法人プロティアン・キャリア協会
代表理事 有山 徹

1.個人情報

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)
  2. 個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします)が含まれるもの

2.個人情報の利用目的

当協会は、お客さまよりご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で利用します。以下に定める以外の目的で利用する場合には、個人情報を取得する際に予め利用目的をお知らせいたします。

  1. 当協会が提供する各種サービスのお申込みを確認するため
  2. 当協会が提供する各種サービスに付随する審査等を行うため
  3. お申込みいただいた各種サービスを提供するため
  4. お申込みいただいた各種サービスの受講に必要となる教材等の提供のため
  5. お申込みいただいた各種サービスの代金を請求するため
  6. 当協会が開催するイベントまたはセミナー等のご案内のため
  7. 当協会が開催するイベントまたはセミナー等のお申込みを確認し、参加状況を把握し、これに付随する事後的なご報告またはご案内を行うため
  8. 当協会及び提携事業者及び広告主が取り扱う商品・サービスに関する営業上のご案内や広告を配信するため
  9. 当協会の各種サービス及びウェブサイトにおけるサービスの向上・改善及び新しいサービスの企画・開発のため
  10. 当協会が提供するサービスに関連する市場調査・データ分析のため
  11. 当協会からの広告配信の実施にむけたマーケティング調査のため
  12. 当協会の人材採用に関連する応募者や提携人材会社への採用・入社に関する情報提供、ご連絡、採用選考、入社時の人事管理における手続き等のため
  13. 上記各号に付随する各種手続き等を適切かつ円滑に行うため

3.個人情報の共同利用

当協会は、取得した個人情報を以下の記載の範囲で共同利用する場合があります。

①共同して利用する個人情報の項目 氏名、連絡先(住所、メールアドレス、電話番号)、生年月日、サービスまたはイベント利用の記録及びその結果、アンケート回答結果、問い合わせ内容
②共同利用者の範囲 4designs株式会社
③共同利用者の利用目的 上記2.に同じ
④個人情報の管理について責任を有する者 4designs株式会社

4.個人情報の保護のための安全管理措置

当協会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当協会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません

  1. 本プライバシーポリシーに明記されている場合
  2. お客さまの同意がある場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合

6.個人情報の第三者への委託

当協会は、個人情報を取り扱う一部の業務(受講管理データの作成、教材発送、添削等)を外部の業者に委託する場合があります。その場合には、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、個人情報保護法に基づき適切に対応いたします。なお、一部の対応は有料となりますので、予めご了承ください。

8.法令、規範の遵守と見直し

当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

9.お問い合せ

当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

個人情報保護お問合せ

info@protean-career.or.jp

2020年3月31日制定

2021年8月27日改訂

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以下お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。